KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile

Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında tebliğ kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Özel Sağlık Meslek Hizmet Birimi Klinik Psikolog Canan Eryılmaz (Veri Sorumlusu) tarafından hazırlanmıştır. 

“KVKK” 10. maddesi uyarınca; sunduğumuz danışmanlık ve psikolojik klinik hizmetleri kapsamında ürün veya hizmet alan danışanlarımıza ve yasal temsilcilerine yönelik olarak oluşturulan bu aydınlatma metni ile sizleri bilgilendiriyoruz. Kişisel verileriniz “KVKK” 4. maddesinde belirtilen ilkeler doğrultusunda işlenmektedir. İnternet sayfamızda yayımlanan KVKK Politikamızı inceleyebilirsiniz.

1.VERİ SORUMLUSU:

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca KLİNİK PSİKOLOG Canan ERYILMAZ (“Veri Sorumlusu”) tarafından, “KVKK” 3. maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlenmektedir.

2.KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ:

Kişisel verileriniz; sunduğumuz psikolojik klinik hizmetleri kapsamında “KVKK” nın 4., 5., 6. maddelerine ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda yazılı amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

“Veri Sorumlusu” tarafından danışanlara sunulan psikolojik klinik hizmetleri kapsamında doldurduğunuz formlar, sizlere özgü yapılan uygulamalar, etkinlikler, çeşitli psikolojik testler olmak üzere danışmanlık faaliyetleri kapsamında paylaştığınız aşağıda detayları yazılı kimlik bilgileri, iletişim bilgisi, hukuki işlem bilgisi, finans bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, görsel ve işitsel kayıtlar, mesleki deneyim bilgisi, danışan/müşteri işlem bilgisi, talep ve şikayet bilgisi olmak üzere “KVKK” 3/1-d maddesinde tanımlanmış olan kişisel verileriniz ve sağlık bilgileri, cinsel hayata dair verileriniz, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine dair bilgileriniz olmak üzere “KVKK” 6/1 maddesinde tanımlanan özel nitelikli kişisel verileriniz “Veri Sorumlusu” tarafından; talep ve şikayetlerinizin yerine getirilmesi, durumunuza uygun danışmanlık hizmetlerinin sağlanması, klinik terapi uygulamalarının yapılması, attentioner ve prep okuma güçlendirme uygulamaları, dikkat eğitimi olmak üzere gerekli eğitimlerin verilmesi, etkinlik yapılması, ilgili kişi olan danışana özgü ruh sağlığına ilişkin zeka, kişilik, gelişim, dikkat testleri, Moxo, kağıt testleri, CAS testi olmak üzere, gerekli testler ve değerlendirme aktivitelerine dair süreçlerin yerine getirilmesi, tabi olduğumuz mevzuat gereği sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler olarak psikolojik destek ve sağlık hizmetlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER:

• Kimlik Bilgileriniz (Sunulan danışmanlık ve psikolojik klinik hizmetleri kapsamındaki iş süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla paylaştığınız adınız ve soyadınız, doğum yeri ve doğum tarihi, anne ve baba adınız, veli/vasi/yasal temsilci bilgisi, aile yakınlık bilgileriniz, medeni haliniz, cinsiyetiniz, gerektiğinde kimlik numaranız, sizleri belirli veya belirlenebilir kılan paylaştığınız diğer kimlik bilgileriniz)
•  İletişim bilgileriniz (Randevu oluşturulması ve takibi ile bilgilendirme ve iletişim süreçlerinin sağlanması amacıyla alınan telefon numaralarınız, adresleriniz, e-posta adresiniz) 
• Hukuki İşlem Bilgileri (Sunulan hizmetler kapsamında, doğabilecek hukuki iş süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla adli makamlarla yapılan yazışmalardaki kişisel bilgiler, arabulucular ve sair mahkemelere dair dava ve icra dosya bilgileri, soruşturma bilgisi, paylaşılan hukuki işlem bilgisi)
•  Finans Bilgileri (Hizmet alan danışanlar, veli/vasi/yasal temsilciler bakımından; Mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla alınan fatura, vergi kimlik numarası, vergi dairesi, banka hesap bilgileri, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bildirilen finans bilgileri),
• İşlem güvenliği bilgisi (İnternet sayfası kullanıcı bilgisi, çerez bilgileri, ıp bilgisi, elektronik uygulamalar veya sistemleri kullanmanız halinde işlem güvenliği bilgisi)
• Mesleki deneyim bilgileri (Sunulan danışmanlık ve psikolojik klinik hizmetleri kapsamında, uygulanan testler, psikoterapi görüşmeleri, uygulama süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla alınan meslek ve eğitim bilgileri, okul bilgisi, veli/vasi/yasal temsilci olarak paylaştığınız görev, unvan, çalıştığınız kurum veya kuruluş, diğer mesleki deneyim bilgileri),
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Sunulan danışmanlık ve psikolojik klinik hizmetleri kapsamında, uygulanan testler, psikoterapi görüşmeleri, uygulama süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla doldurulan basılı formlar, paylaşılan evrak ve resmi kimlik belgeleriniz üzerinde yer alan fotoğraflarınız, yüz yüze ya da Zoom, WhatsApp gibi benzer uygulamalar üzerinden sesli ve görüntülü olarak yapılacak psikoterapi görüşmelerindeki ses ve görüntü kayıtlarınız, paylaştığınız görsel ve işitsel kayıtlarınız)
• Sağlık Bilgileri (Danışan iş süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla alınan sağlık raporları, kan grubu, engellilik durum raporları, paylaşılan diğer sağlık verileri, fiziksel sağlık durum bilgileri, zekâ ve bilişsel becerilerin yanı sıra dikkat eksikliği ve hiperaktivite bozukluğu gibi hizmet alan ilgili kişinin ruh sağlığına ilişkin uygulanan testler ve sonuçları, projektif ve nöropsikolojik değerlendirmeler, danışan öyküsü, aile bireyleri genetik hastalık bilgisi, doktor analiz ve yorumları, kullanılan ilaçlar, alkol ve sigara kullanımı bilgisi, sağlık raporlarınız, tıbbi laboratuvar sonuçlarınız, teşhis, tanı, tedavi, epikriz, anamnez, istirahat raporları, kullandığınız reçete, ilaç bilgisi gibi paylaştığınız sağlık durum bilgileri gibi sağlık verisi kategorisindeki özel nitelikli kişisel verileriniz)
• Cinsel Hayat Bilgileri (Sunulan terapi ve hizmet süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla gerektiğinde ve paylaşmanız halinde cinsel hayata dair özel nitelikli kişisel verileriniz)
• Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine dair bilgiler (Sunulan danışmanlık ve psikolojik klinik hizmetleri kapsamındaki iş süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla gerektiğinde ve paylaşmanız halinde adli durum bilgileriniz)
• İnternet sitesi, sosyal medya hesapları veya iletişim kanalları üzerinden ve yüz yüze iletilen şikâyet veya talepler ile danışan/müşteri işlem bilgisi, buna ilişkin değerlendirme ve yönetim sürecinde yapılan işlemlere ilişkin bilgileriniz.

4.KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ:

Kişisel verileriniz; Söz konusu kişisel veriler hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatlar gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine; Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişilere; Yargısal süreçlerin yürütülebilmesi veya takibinin sağlanması amacıyla ilgili yargı makamlarına, üçüncü kişi ile kurum ve kuruluşlarına; Ruh ve beden bütünlüğünüz açısından önemli bir tehlike doğabileceği düşünüldüğünde bu hususta gerekli önlemlerin alınması amacıyla tarafımıza bildirdiğiniz yakınlarınıza, 112 Acil Çağrı Merkezi ve 155 Polis İmdat Çağrı Merkezine, ilgili sağlık kurumlarına kimlik, iletişim ve sağlık bilgileriniz aktarılabilecektir. Önemle belirtmek isteriz ki ilgili işleme ve aktarma faaliyetleri gerçekleştirilirken, kişisel verilerin güvenlik ve gizliliğinin sağlanması amacıyla teknik imkânların izin verdiği makul ölçüdeki idari ve teknik tedbirler almaktayız.

5.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ:

Kişisel verileriniz psikolojik danışmanlık faaliyetleri ve sunulan hizmetler kapsamında bizimle veya yetkili personelimiz ile telefonla görüşülmesi, e-posta adresine mail atılması veya doğrudan başvuru yoluyla randevu oluşturulması, sizden talep edilen formların doldurulması, psikolojik test ve uygulamalara ilişkin formların doldurulması gibi otomatik olmayan fiziki ortamlarda ve elektronik ortamlarda yazışmalar yapılması, yazışmaların kaydedilmesi, çeşitli psikolojik testlerin, etkinliklerin ve uygulamaların yapılması suretiyle; sunduğumuz danışmanlık faaliyetlerimiz kapsamında, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz; “KVKK” 5., 6. maddesinin aşağıda yazılı şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak; “KVKK” 5/1) gerekli hallerde ‘’Açık rızanın alınması’’, 5/2-a) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, 5/2-c) ’’Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’, 5/2-ç) ‘’Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’, 5/2-e) ‘’Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması’’, 2/2-f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” maddeleri ile paylaştığınız sağlık verileri ve paylaşmanız halinde cinsel hayata ilişkin veriler, Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine dair özel nitelikli kişisel veriler bakımından gerekli hallerde “KVKK” nın 6/3-a) “Açık rızanın alınması’’, 6/3-b) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, 6/3-c) “Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması”, 6/3-d) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması”, 6/3-e) “Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması” maddeleri gereği belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir.

6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (BAŞVURU HAKKI):

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi

kapsamındaki taleplerinizi; “KVKK” nın “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre haklarınıza ilişkin taleplerinizi yetkili birimlerimizden isteyebileceğiniz “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurarak, Özel Sağlık Meslek Hizmet Birimi Klinik Psikolog Canan Eryılmaz (Veri Sorumlusu) Cumhuriyet Mahallesi Yağmur Sokak Nilüfer Bursa adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat veya sistemlerimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden uzmanklinikpsikologcananeryilmaz@gmail.com adresine elektronik posta göndererek veya noter kanalıyla iletebilirsiniz. Tarafımıza iletilen talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesinde belirlenen işlem ücreti karşılığında, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır. Detaylı bilgi ve iletişim için adresinde bulunan Politikalarımızı inceleyebilirsiniz.